Учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией в качестве соответствующих условиям хозяйствования.
Учетная политика представляет собой основной документ, определяющий способы ведения бухгалтерского учета, используемые при отражении хозяйственных операций (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
Данный локальный акт является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и формируется согласно действующим нормативным документам в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Учетной политикой определяются не только организация и методология бухгалтерского учета в организации, но и утверждаются мероприятия, направленные на оптимизацию ее хозяйственной деятельности.
Учетная политика дает возможность пользователям бухгалтерской информации:
— определить возможные способы и порядок получения отчетных данных;
— иметь возможность оценить данные отчетности предприятия в динамике;
— своевременно получать информацию о существенных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Регулируется формирование учетной политики следующими нормативными актами:
— Федеральный закон «О бухгалтерском учтёте» от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ,
— Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»,
— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008),
— Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Учетная политика включает в себя приемы первичного наблюдения, измерения фактов деятельности в стоимостной оценке, а также группировку и обобщение данных. В обязательном порядке учетная политика утверждает:
— рабочий план счетов на основании Приказа №94н. Формы применяемых первичных документов и регистров, если они отличаются от унифицированных,
— график документооборота,
— периодичность проведения инвентаризации,
— методы оценки обязательств и активов,
— порядок контроля за ведением бухгалтерского учета,
— другие необходимые решения.
Разработкой и формированием политики занимается главный бухгалтер либо другой уполномоченный сотрудник предприятия.
Принятые способы ведения учета должны использоваться последовательно, из года в год. Вновь созданная организация или реорганизованное юридическое лицо обязано утвердить соответствующий документ в срок до 90 дней с даты официальной регистрации/реорганизации.
Учетная политика — не формальный документ. Грамотно составленная учетная политика — гарант правильного ведения учета и формирования отчетности.
Учетная политика — один из первых документов, с которыми ознакомится налоговый инспектор при выездной проверке.
Формирование учетной политики выполняется в целях бухгалтерского и налогового учета. В процессе отражения методологии учета различных объектов компания выбирает один из допустимых способов. Если же легитимные методы законодательно не регулируются, предприятие может самостоятельно разработать требуемый способ, опираясь на международные стандарты и профессиональный опыт.
В учетную политику вносят изменения или дополнения тогда, когда изменилось законодательство или организация решила выбрать другой способ учета, например, другой способ учета доходов и расходов. Так же учитываются изменения условий деятельности предприятия.
Например: Мог появиться другой владелец, была реорганизация, добавление нового вида деятельности
Подразделения не утверждают отдельную учетную политику. Ее формируют только компании. Работать обособленное подразделение должно по учетной политике, принятой в организации.