Excel. Простые примеры для автоматизации работы
Глава 5.2. Пошаговое описание для исходной информации.
А теперь более подробное описание, которое должно содержаться в технической документации действующей компании, чтобы её мог изучить любой сотрудник, принимающий участие в расчётах:
Основная ячейка, которая обеспечивает связь между данными с входной информацией и калькуляцией - это ячейка F2, которая имеет в таблице 5.2.1. жёлтую заливку.
Через порядковый номер транспортного средства в базе через формулы привязка к Базе данных.
Чтобы видеть формулы в документе, в том виде, что на рисунке ниже, были выполнены следующие действия:
Формулы;
Показать Формулы.
Таблица 5.2.1.Формула ПРОСМОТР для увязки номера в базе с калькуляцией.
На этом этапе нам будет достаточно привязывать к данным ячейку F2.
В нашем примере в ячейку F2 внесена цифра 1.
И, если в базе данных по каждой единице транспорта информация внесена оризонтально, то в формулах будут меняться только наименования столбцов.
Марка автомашины относится к столбцу E.
ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!E:E)
тип автомашины относится к столбцу F.
ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!F:F)
Грузоподъемность (т) относится к столбцу G.
ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!G:G/1000)
Если в исходной таблице грузоподъёмность внесена не в килограммах, а в тоннах, то делить на 1000 не надо.
Пробег с начала эксплуатации (км) относится к столбцу J.
ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!J:J)
Используя формулы выше нам достаточно для каждой новой калькуляции изменить цифру в ячейке F2. Далее все необходимые данные подхватятся из таблицы с исходной информацией.
Когда вы внесёте несколько позиций в созданную Базу данных, то измените цифры в Номер автомобиля в базе данных предприятия и все расчёты также автоматически изменятся. Для каждой новой калькуляции можно создать дополнительный лист. Для этого достаточно нажать на клавиатуре Ctrl и в тоже время мышкой потянуть лист, который необходимо дублировать.
***
Переходим к описанию формирования столбцов Базы данных, на основании которых инормация попадает в нашу калькуляцию.
Отредактировано: 08.10.2023
Добавить в библиотеку 