Excel. Простые примеры для автоматизации работы

Глава 5.4.1. Наименование статей калькуляции. Заработная плата водителя.

Следующим пунктом в нашей технической документации идёт порядок создания Статей затрат.

1. Заработная плата водителя.

В нашем примере заработная плата водителя зависит от тарифной ставки первого разряда в компании. Тарифный разряд водителя привязан к грузоподъёмности автомобиля.

Если вы работали с Единой тарифной сеткой по разрядам - скорее всего на примере бюджетной организации, то понимаете принцип работы. Если нет, то для полного понимания этого рассчёта стоит получить немного информации и при необходимости разработать для своей компании локальный документ.

Можно самим разработать коэффициенты, чтобы оценить опыт и квалификацию работников.

В случае с водителями в нашем автопарке их квалификация требовалась для того, чтобы они могли выполнять работу на машине компании.

***

По строке 7 в калькуляции содержится информация о планируемых объёмах работы на месяц.

Для планового расчёта: Время эксплуатации(час): Пробег (км):

Для планового расчёта:

Формулы связывают калькуляцию с Базой данных. В таблице 5.4.1.1

Ссылки приводят на стобцы K и L, которые ранее мы уже видели в Базе данных.

Таблица 5.4.1.1. Плановые объёмы на период расчёта.

В столбце G находится формула:

=ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!L:L)

А в столбце I формула:

=ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!K:K)

Нам необходимо создать новые столбцы в Базе данных, как это показано в таблице 5.4.1.2.

Эти столбцы будут влиять на расчёт заработной платы водителей.

Таблица 5.4.1.2. Дополнительные столбцы в Базе данных .

В расчёте применена Тарифная ставка первого разряда = 22000 руб.

Ячейке N2 присвоим имя Т_ставка_1_разряда. Это позволит в формулах давать ссылку не просто на ячейку, а на ячейку содержащую значение тарифной ставки первого разряда.

Среднее количество рабочих дней в году равно 254.

Ячейке О2 присвоим имя количество_рабочих_дней_в_году.

Среднее количество рабочих часов в месяце 168,7.

Перейдём к Таблице 5.4.1.3. характеристик автомобиля заработная плата водителей может быть различной.

Таблица 5.4.1.3. Порядок расчёта заработной платы водителя.

В ячейке E10 находится ссылка на тарифную ставку 1 разряда:

=Т_ставка_1_разряда

В ячейке Е11 находится формула:

=ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!M:M)

В ячейке Е12 находится формула:

=количество_рабочих_дней_в_году

В ячейке Е13 находится формула:

=Данные!$N$4

В ячейке Е14 находится формула:

=Данные!$O$4*100

Премия может быть в соответствии с каким-либо анализируемым периодом (внесено в Базе данных) или используется плановый процент, например 30 %.

Для получения тарифа за 1 час или за 1 километр необходимо создать формулы в ячейках G9 и I9:

=ОКРУГЛ($E$9/G7;2) и =ОКРУГЛ($E$9/I7;2) соответственно.

Заработная плата водителя будет создана путём суммирования Тарифной ставки первого разряда умноженной на Межразрядный коэфициент плюс премии. Далее результат делится на нормативное среднегодовое количество часов, а затем умножается на плановое. Количество плановых часов может соответствовать нормативному или отличаться от него в зависимости от того, какие объёмы работ получены от заказчика. Часов может быть в два раза больше, если имеются заявки на работу в ночную смену. В локальных документах также должны быть отражены соответствующие доплаты водителям за работу в определённые ночные часы.

***

Услуга предоставляется по стоимости километра пробега или часа работы.

Расчитанные показатели делятся на плановые часы и километры по автомобилю.

Определяем:

Стоимость перевозки за время эксплуатации.

Стоимость перевозки за пробег.

Если тарифы заказчику будут выставляться за часы плюс километры, то заработная плата водителя будет относится к:

Стоимости перевозки за время эксплуатации.