Excel. Простые примеры для автоматизации работы

Приложение 2. Условное форматирование.

В этой главе мы разберём функцию Условное форматирование. Благодаря ей можно в самом начале работы с документом обратить внимание на нужную информацию.

Рассмотрим варианты правил выделения ячеек.

Для примера возьмём рисунок 1.1., где изображены варианты условного форматирования

Правила выделения ячеек; Для этой группы форматирования доступны варианты:

Больше, Меньше, Между, Равно, Текст содержит, Дата и Повторяющиеся значения.

Рисунок 1.1. Правила выделения ячеек.

Рассмотрим вариант создания правила, где при условии, если ячейки содержат числа меньше 100000, то эти ячейки будут иметь светло-красную заливку, а числа будут окрашены в тёмно-красный цвет. Пример такого условия показан на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Правила выделения ячеек. Меньше.

Рассмотрим вариант создания правила, где при условии, если ячейки содержат числа больше 450000, то эти ячейки будут иметь зелёную заливку, а числа будут окрашены в тёмно-зелёный цвет. Пример такого условия показан на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3. Правила выделения ячеек. Больше.

Результат применения этих двух правил условного форматирования показан на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4. Правила выделения ячеек. Результат применения правил больше и меньше.

Любые правила можно удалить. На рисунке 1.5. показано, что внизу после возможных вариантов форматирования мы видим строки:

Создать правило, Удалить правила, Управление правилами.

Мы можем выбрать удалить правила из выделенных ячеек, как показано на рисунке 1.5., и вернуть таблицу к первоначальному виду.

Рисунок 1.5. Удаление правил из выделенных ячеек.

Для следующего примера возьмём рисунок 2.1., на котором изображены варианты условного форматирования Правила отбора первых и последних значений.

Есть возможность выбора таких вариантов:

Первые 10 элементов, Первые 10 %, Последние 10 элементов, Последние 10%, Выше среднего, Ниже среднего.

Рисунок 2.1. Правила отбора первых и последних значений.

В примере, которых приведён на рисунке 2.2. мы выбираем вариант условия ВЫШЕ СРЕДНЕГО и ячейки с такими диапазонами в нашей таблице должны иметь светло-красную заливку, а числа окрашены в тёмно-красный цвет.

Рисунок 2.2. Условие ВЫШЕ СРЕДНЕГО.

На рисунке 2.3. вариант условия Последние 10%, но обратите внимание, что мы использовали не 10, а 30 %. Используем зелёную заливку и числа окрасим в тёмно-зелёный цвет.

Рисунок 2.3. Условие ПОСЛЕДНИЕ.

После выполнения созданных правил отбора первых и последних значений ячейки с числами будут окрашены в цвета, как показано на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4. Результат после использования условий ВЫШЕ СРЕДНЕГО и ПОСЛЕДНИЕ.