Excel. Простые примеры для автоматизации работы

Приложение 3. Специальная вставка.

Разберём возможность различных вариантов Параметров вставки.

Для выполнения вариантов Специальной вставки необходимо скопировать исходную таблицу.

Первым примером будет таблица, в которой к числовым данным применено Условное форматирование.

Выполняем следующие действия, как показано на рисунке 1. Нажимаем правую кнопку мышки и выбираем:

Параметры вставки, Специальная вставка.

Рисунок 1. Специальная вставка.

Из представленных вариантов работаем с вариантами:

Вставка,

Вставить значения,

Другие параметры вставки.

Разбираем варианты из Вставки. Начинаем с первой строки, на которой находятся 4 значка.

Первый вариант позволяет полностью продублировать основную таблицу.

Второй (Формулы) скопирует данные без выделения границ таблицы.Числа в столбце сместятся к правой стороне ячейки.

Третий (Формулы и форматы чисел) скопирует данные без выделения границ таблицы.

Четвёртый (Сохранить исходное форматирование) таблицу.

Переходим ко второй строке.

Пятый будет таким же, как и четвёртый, но без рамок. Если в таблице было выделение рамками, то при данном варианте вставки рамки не сохранятся.

Шестой сохраняется ширину столбцов ориинала. Именно им стоит воспользоваться, если мы планируем перенести нашу исходную таблицу на другое рабочее место без каких-либо изменений.

Седьмой вариант Объединить условное форматирование.

Разбираем варианты из Вставить значения. Предлагаются для выбора следующие варианты:

Значения, Значения и форматы чисел, Значения и исходное форматирование.

Разбираем варианты из Другие параметры вставки. Предлагаются для выбора следующие варианты:

Форматирование - вставляется пустая таблица, с такими же форматами, как было у исходной таблицы.

Рисунок - получаем рисунок исходной таблицы. Его можно переносить в любую часть документа.

Выбрав последний вариант (Специальная вставка), мы переходим в диалоговое окно.

Нам необходимо транспонировать таблицу.

Для того, чтобы таблица из вертикальной превратилась в горизонтальную, но при этом сохранила всю информацию в исходном виде, необходимо выполнить следующий порядок действий.

Ка показано на рисунке 2, выбираем Вставить ширины столбцов и активируем Транспонировать.

На этом шаге появился образец пустой таблицы.

Рисунок 2. Диалоговое окно. Транспонировать.

Следующим шагом также открываем Специальная вставка, но выбираем Все условные форматы объединения и Транспонировать.

Вторым примером будет таблица, в которой к числовым данным не применено условное форматирование.

Обратите внимание на рисунок 3, что в таком случае по строке Вставка предлагается меньшее количество вариантов Вставки.

Рисунок 3. Специальная вставка - вариант 2.

Вставить, Формулы, Формулы и форматы чисел, Сохранить исходное форматирование, Без рамок. Сохранить ширину столбцов оригинала.

В предлагаемых вариантах отсутствует Сохранить исходное форматирование. Программа видит отсутствие форматирования данных в таблице и не предлагает для выбора этот вариант.

Дополнительно: возможно, в вашей версии прораммы Excel значок транспонировать будет присутствовать на первой вкладке, ка это показано на рисунке 4. В таком случае необходимо воспользоваться им и для изменения таблицы следовать подсказкам программы.

Рисунок 4. Значок Транспонировать.

После создания новых таблиц исходные можно удалить, если в них нет необходимости.