Excel. Простые примеры для автоматизации работы

Короткие примеры решения практических задач. Создание листов для плана на год.

В работе любой компании есть планирование и анализ факта. На примере формирования плана на год с разбивкой данных для каждого месяца в отдельном листе создадим лист в Excel и присвоим ему имя:

План 2023(0)

(0) Это базовый лист, в котором можно разместить контрольную информацию, Например, средние данных за предыдущий год или данные за последний месяц года.

Таблица 1. Базовый период.

Таблица 1. Базовый период.

В таблице 1 представлена информация за базовый период.

Здесь статьи затрат, но можно для планирования продаж по ассортименту продукции создать таблицу со всеми наименованиями.

***

Дальше нам необходимо создать листы для каждого месяца текущего года.

Нажимаем на лист План 2023(0) + Ctrl и у на появился новый лист

План 2023(1)

Таблица 2. Январь 2023 года.

Таблица 2. Январь 2023 года.

В Таблице 2. Январь 2023 года будет информация Изменение к базовому периоду.

100% - это базовые данные

В жёлтой ячейке - 10%. В периодах можно изменять их на другие % к базовому периоду и результат должен измениться в столбце, где формула для расчёта. Ячейка D32 суммирует 100% и в данном примере 10%.

В ячейку С34 введена формула:

='План 2023(0)'!C34*'План 2023(1)'!$D$32

Протягиваем формулу до С37.

Аналогично создаём листы для следующих месяцев.

Номер месяца в скобках будет соответствовать календарному месяцу года.

При изменении в каком-либо из месяцев процентов в ячейке С32 результат для планируемого месяца будет изменён.

***