Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

СМИ, как инфопартнёры

Начну обсуждение, казалось бы, с катастрофической реальности:

Как реагировать и что вообще делать, если никто из представителей СМИ не приехал на запланированное мероприятие?

Сразу скажу, что такое бывает и паниковать не стоит. Конечно, при условии, что достаточно публики, блогеров и ожидаемых медиаперсон, партнёров, т.е. не пришли только несколько, а часто всего пару гостей - это можно пережить очень легко и сделать вид, что так и было задумано!

Это может быть страшно, только в одном случае - когда всё мероприятие задумывалось, как пресс-тур для СМИ и кроме них по факту никого не ожидалось... Тогда это катастрофа - в этом случае лучше вообще не заявлять нигде событие, а присутствующим сказать, что по техническим причинам сегодня только репетиция. Дальше нужно брать в руки телефон и тому, кто лично знает каждого представителя СМИ с ними общаться и предложить другую дату для посещения мероприятия, "оно кстати по счастливой случайности сегодня не состоялось" - это обязательно нужно будет сказать каждому!

В этой ситуации главному заказчику мероприятия нужно успокоить нервы, а все понесённые издержки отнести на форс мажор...

Конечно, бывают ситуации когда, пресс-тур в другое время организовать нет возможности - яблони больше не цветут, открытия фестиваля можно повторить не скоро, как и другие сложные действия (заезд сотен байкеров, запуск десятков воздушных шаров одновременно).

Что делать в этой ситуации - расскажу дальше, какие моменты нужно обязательно учесть в любом случае, чтобы получить максимум от взаимодействия с любым СМИ (радио, ТВ, газета, журнал, информационный портал).

Результативность взаимодействия с радио и телевидением - наш опыт

Федеральные телеканалы и радиостанции конечно ещё имеют вес, но с каждым годом и они теряют аудиторию, долю в медиа влиянии на общество. Количество мероприятий, где они входят информационными партнёрами, по моим наблюдениям, минимально.

Региональные СМИ (краевые, районные, городские) намного чаще заходят инфопартнёрами, но почему-то они дублируют политику федеральных по отношению к интернету, т.е. не размещают 100% своего эфира в социальные сети, видеохостинги. В лучшем случае оставляют заголовки, т.е. название мероприятия и не создают качественное описания показанного в видео или аудио дорожке - получается, что для поисковиков такой контент не имеет смысла.

Из наших 500 организованных и партнёрских мероприятий, в качестве информационных партнёров семь раз с нами сотрудничали радио и телевидением. Участие в передачах, интервью нам не дало ничего. Зато хороший отклик получили от радиостанции, когда они запустили на две недели наш ролик, по четыре раза в сутки.

Получается, что привлечение радио или телевидения, практически всегда только имиджевая история.

Бумажные газеты и журналы

Единицы из них качественно дублируют материалы статей и фото на сайт, социальные сети.

Жизнь печатных изданий очень коротка, демонстрировать, возя с собой давно выпущенные номера - практически у всех вызывает милую улыбку. Хотя сам факт размещения в глянцевый журнал или первую полосу газеты, наверное до сих пор может быть предметом гордости и статуса.

На мой взгляд, анонсы не работают вообще, а хорошее интервью или отчет о прошедшем мероприятии могут добавить в имидже любому организатору.