Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Алгоритм подготовки информации организаторами для инфопартнёров

Из сотен, а может быть тысяч, анонсов и отчётов о модных событий я видел единицы, где подготовлено правильно, логично и с явным пониманием организаторов, зачем они это делают.

Наиболее частные ошибки:

1. Указывают на первом месте подрядчиков, площадку, незначимые детали кейтеринга, короче всех, кому заплатили деньги и можно не тратить драгоценное внимание читателей на это, т.е. вообще их не упоминать!

2. Ставят хедлайнера в центр всего, хотя он мог быть привезён, как флаг и просто поприсутствовал пару часов или вообще онлайн выступил на несколько минут. Но иногда кажется, что кроме его присутствия ничего не происходило - ни других партнёров, ни показов и т.д.

3. В анонсах, отчётах забывают указать город, адрес, дату и время - без комментариев.

4. Предлагают желающим, чтобы зарегистрироваться или прочитать подробную информацию совершать лишние действия - подписываться на какие-то каналы, входить в переписку с кем-то или заполнять какие-то формы на сайтах, социальных сетях. Так обычно теряется больше половины клиентов - это факт!

5. Не указывают организатора, для огромного количества профессионалов, клиентов, партнёров - это является стоп фактором, т.к. за яркой афишей может быть совершенно дилетантское исполнение. На организатора обязательно должна быть ссылка, где в самом выигрышном свете есть портфолио, рассказана вся история, чтобы можно почитать, посмотреть фото и видео.

6. Не рассказывают, даже коротко, что запланировано - показ, мастер-класс, круглый стол и т. д., кроме загадочного названия, с еще более загадочной картинкой нечего не понятно.

7. Не заявлен тайминг - все хотят планировать своё время, а вдруг не успеют на последний автобус, электричку и т.д. Есть и более прозаические задачи - мужу или жене заранее сказать, где и до скольки планируется мероприятие.

8. Ставят "не нужных" идолов, бренды, например "Сколково" в деловых и стартап обществах - это скорее знак минус, как вообще любые государственные организации, фонды, т.к. у нас все общество отлично знает, что чиновники умеют бездарно расходовать, но создают мало хорошего.

Естественно, что бывают исключения и преднамеренно какие-либо из этих пунктов исчезают в анонсах, отчётах, но это нужно делать осознанно, как красивая импровизация в музыке от профессионала!

Как уже говорилось выше - у каждого медиаканала есть свои ограничения. Если количество информации требует размаха на 3-4 или даже 5-7 тысяч знаков, то стоит отказаться от Инсты, LinkedIn, Телеграма и им подобных. В идеале нужен для анонса только свой сайт, где не будет никаких ограничений и банов за использование фоновой музыки. При наличии сайта можно во всех социальных сетях и каналах указывать ссылку на анонс мероприятия, а затем и отчёт. Сайт будет работать отлично на Ваш статус и помогать в продажах, пиаре. На нём можно разместить любую важную информацию о других событиях, предложить товары и услуги - о месте объединения информации я писал выше подробнее.