Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Скорость подачи отчетов организаторами

Сколько раз мы вообще не опубликовали классные отчёты? Отвечу - десятки раз!

А почему? Отвечу - организаторы вообще не смогли в нормальные сроки прислать информацию или присылали её какими-то урывками в разных мессенджерах, а чтобы свести в единый формат потребовалось провести серьёзную и кропотливую работу.

Интерес к мероприятию у инфопартнёров, блогеров, падает с каждым днём и через несколько недель стремится к нулю, так как они участвуют регулярно в новых событиях и появляются задачи, эмоции, полностью заслоняющие Ваше уже "давно" прошедшее событие.

Поделюсь примером - мне действительно понравилось оригинальное мероприятие, сочетающее в себе нетворкинг, лекцию историю моды, шоу артистов и три показа. В конце я подошел к организатору и, как информационный партнёр, посоветовал побыстрее подготовить максимально подробный текстовый отчёт в дополнении к фото, видео. Затем мы с ней даже встретились, через неделю и она записывала всё подробно в блокнотик, что мне нужно для публикации. Но даже спустя три недели так и не прислала ничего.... А могла бы получить публикации с охватом в тысячи, а может и десятки тысяч заинтересованных в моде и потенциальных клиентов!

Итак, если Вы понимаете, что будете очень сильно напряжены во время события, а после него скорее всего упадете без сил и рядом с Вами нет профессионала, кто гарантированно подготовит всё информацию, как надо, то необходимо написать отчёт заранее и в нём отразить следующее:

1. Название и чему посвящено мероприятие, может быть у него уже был крутой рекламный лозунг - значит добавьте его.

2. Кто был? Состав аудитории обычно понятен за несколько дней.

3. Подробно перечислите всех партнёров, с регалиями, ссылками на сайты и социальные сети.

4. О хедлайнерах обязательно подготовьте информацию, обычно она предоставляется ведущему и для анонсов.

5. Про участников необходимо описать с их лучшими фишками, всю информацию можно запросить заранее или взять из социальных сетей, сайтов. Если кто-то не доедет, то элементарно выделить текст про него и удалить.

6. Если вдруг во время мероприятия произошло что-то экстра ординарное, то дописать пару предложений об этом не составит труда.

7. Укажите информационного партнёра, кому отправляете отчёт для публикации!

В идеале, текстовый отчет, или ссылку на страницу в точке сборке, отправить через три часа после завершения мероприятия, дальше каждый час будет теряться эмоциональный настрой. Критическое время - трое суток!

Для такой оперативной рассылки, естественно все адреса электронной почты, телефоны мессенджеров и личные страницы социальных сетей заранее готовятся в таблицу, чтобы не мешкая и не отвлекаясь на поиск, отправить всем быстро.

Обратите внимание на ограничения в рассылках почтовых ящиков, мессенджеров, социальных сетей, если у Вас такое большое количество людей, что есть вероятность выхода за границы, то стоит делать с разных номеров телефонов, почтовых ящиков, экаунтов социальных сетей.

Эту часть рекомендации используйте, чтобы контролировать того, кто будет заниматься у Вас пиаром.