Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Что нам, как инфопартнёрам хочется?

Получить понятный, уникальный для нас, интересный анонс события во всех видах контента (аудио, видео, текст, фото или афиша), естественно в облаке одной ссылкой, а не хаотичном формате, отправленном частями в разных мессенджерах - как это часто бывает!

Нам не нужно присылать уже готовую афишу, с готовым текстом (без упоминания нас, без активных ссылок или хештега, без нашего логотипа) и просить разместить на наших ресурсах, с обещанием, что нас потом где-то упомянут или добавят наш логотип!

Необходимо сначала написать анонс мероприятия и предложить всем потенциальным инфопартнёрам поучаствовать. Затем прислать афишу со всеми логотипами и финальным текстом, если он не умещается в один пост, то ОБЯЗАТЕЛЬНО создать место сборки всего контента и там указать всех, а из поста всех убрать (чтобы никого не обижать) или оставить только генерального спонсора.

При печати пресс-волла или баннера с логотипами, поставить задачу дизайнеру, чтобы все партнёры хорошо просматривались, когда на его фоне будут фотографироваться гости. Тем у кого логотип "случайно" находился ниже всего, очень обидно, ведь на фотографиях он практически не присутствует. Лучше сделать лого не большого размера, а все текстовые надписи и даты разместить в центре или как можно ниже.

Когда партнеров много, то лучше вообще не печатать "кладбище логотипов", а индивидуально запускать лого на главный экран. Например организаторы танцев в Сочи в июле этого года запустили наши логотипы на экраны больше 50 раз - я сбился со счета. Они отлично видны на сотнях фотографий на фоне шикарно красивых танцующих пар.

Получить адресованное нашей аудитории видео, например, организатор или участник говорит: "Я такой-то обращаюсь к аудитории информационного портала Fashion Media". Вместо того, чтобы размещать смонтированный рекламный ролик с конкурирующего с нами новостного или еще хуже с государственного, где "не парясь" нам присылают блок новостей с убийствами, где в конце анонсируется информация о будущем событии - мол разместите его у себя.

Про упоминание ведущими, как можно четче и правильнее, без ошибок - можно не говорить!

Как и про отдельные посты в каналах, социальных сетях с подробным описанием, хештегами, активными ссылками - это хочется всем и всегда, за исключением покупки организаторами размещения у блогера или СМИ, тогда это не информационное партнёрство, а исполнение услуг для мероприятия.

После мероприятия получать ссылку на облако с загруженными фото и видео, а не фраза в личной переписке: "Зайдите на геометрию и там найдите" или "Спросите у фотографа, он есть в посту-анонсе" или ПОЛНОЕ ОТСУТСТВИЕ КОНТЕНТА И ТИШИНА НА ВОПРОСЫ, понятно, что таких организаторов мы ставим в черный список. Но бывает так, что они просто "забывают" прислать хоть что-то и потом искренне удивляются, мол почему с ними больше не хотят сотрудничать.

Всем организаторам я точно сотни раз говорил, если сами не можете (заняты, бог не дал таланта и прочие причины), то зайдите на Адвего, Кворк, Ворк-Зиллу и прочие биржи фриланса, хоть матом и со слезами, запишите аудио про Ваше событие и поставьте задачу фрилансерам создать Вам посты, статьи, описание к видео. Понятно, что часть исполнителей будут полными халтурщиками, могут за минуты создать что-то с помощью ИИ и не особо думая, отправить "чудо результат" Вам, но таких дураков пока не много, да и платить им не нужно, просто нажимаете "отказать в оплате" с занесением в черный список и размещаете снова. У меня, когда нет времени писать самому, на получение вполне приличных статей, постов уходит несколько часов. Это можно делать и при написании анонсов, статей о будущем событии - я это многократно просил у организаторов, чтобы размещать не скучный список, а интересный сюжет с многогранным взглядом на тему вызывающему волну положительных эмоций.

Кто знаком со мной лично, то наверное замечал, что я очень часто приезжал на партнёрские мероприятия с большим рюкзаком - там полный набор для съемки интервью (фотоаппарат, удлинитель, штатив, два формата света, микрофоны, зарядки, провода и пр.). На моё предложение выделить мне хоть какое-нибудь тихое помещение для съемок - 99% организаторов делали круглые глаза и отвечали: "Снимай тут в зале!" Объяснять не надо, что это полная ерунда, где шум, суета, т.е. можно снять по одной-две фразы и получить "микс залипуху", из якобы ценных ответов - я так работать не люблю. Предпочитаю вообще ничего не снимать, лучше просто побыть в роли зрителя. Хотя пару месяцев назад мне удалось снять за несколько часов больше десятка интервью (от 7 до 20 минут), во время мероприятия, организатор благодарил, по его словам за 35 лет его работы я был первый, кто это сделал так качественно и добровольно. Я ему отдал весь контент в исходных файлах, сказав, что за обработку такого объема потребуются отдельные деньги - он сказал, что сам с удовольствием будет заниматься монтажом.

Организаторы решают свои задачи и практически ни у кого нет времени погружаться в мир присутствующих на мероприятии. Однозначно, я уверен, что на каждом событии от 12 человек будет с кем поговорить на камеру и получить уникальный, интересный для аудитории видео контент, а из него получить аудио и текст. У меня наверное только один раз из 100 не получалось разговорить собеседника и то я списываю неудачные примеры на мою суету, усталость и слишком нервное состояние интервьюируемого.

Отдельно пропишу взаимодействие с информационными партнёрами, приезжающими к организатору на мероприятие, т. е. руководитель, представитель СМИ, портала или блогер выделяют время, тратят свои деньги на дорогу и приезжают, чтобы получить контент.

Естественно, что когда это происходит спонтанно и в последние минуты перед мероприятием, то организатор вправе отказать или пустить в ряды, как самого простого гостя, а там уже, как сможешь "уважаемый ифнопартнёр", получай контент, напитывайся эмоциями события.

Но если участие инфопартнёра проговаривается заранее и ценность приезда для организатора есть, то я сам в качестве организатора прилагал максимум усилий, чтобы со мной захотелось снова сотрудничать, т.е. снимал номер в отеле, кормил, выделял лучшие из возможных мест, организовывал тихую комнату для интервью, приглашал на ужин и оказывал все признаки внимания VIP персонам. Мне же понятно, что любому блогеру и СМИ в наше время поступает в сутки десятки предложений присутствовать на мероприятии в качестве инфопартнёра, а приезд представителя или руководителя - это затраты, сопоставимые с десятками, чаще даже сотнями тысяч рублей!