Как организовать грандиозный юбилей компании?

Глава 8. Юбилей с партнером или несколькими организациями

Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.

При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.

Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:

– Порядок представления организаций и первых лиц

– Порядок рассадки руководителей организаций

– Порядок рассадки сотрудников организаций

– Порядок рассадки гостей

– Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея

– Поставить одного человека со списком для встречи всех гостей

– Как в проектном менеджменте, письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея

– До и после мероприятия, пиар сопровождением должен заниматься один ответственный человек, с предоставлением отчетов всем партнерам/заказчикам

Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся многолетняя история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.



Отредактировано: 07.08.2023





Понравилась книга?
Отложите ее в библиотеку, чтобы не потерять