Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.
При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.
Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:
– Порядок представления организаций и первых лиц
– Порядок рассадки руководителей организаций
– Порядок рассадки сотрудников организаций
– Порядок рассадки гостей
– Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея
– Поставить одного человека со списком для встречи всех гостей
– Как в проектном менеджменте, письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея
– До и после мероприятия, пиар сопровождением должен заниматься один ответственный человек, с предоставлением отчетов всем партнерам/заказчикам
Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся многолетняя история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.
#23530 в Разное
#539 в Бизнес-литература
#1112 в Нон-фикшн
организация мероприя..., ивент менеджмент, сценарий праздника
16+
Отредактировано: 07.08.2023