Как организовать грандиозный юбилей компании?
Глава 10. Зонирование при организации юбилея
Как уже рассказано ранее, когда количество гостей превышает 100-200 человек и формат мероприятия предполагает присутствие VIP и медиаперсон, то оптимальным решением будет выделить определенные помещения для размещения участников юбилея.
Особенно это становиться актуальным, когда на юбилей приглашены потенциальные партнеры или те, с которыми идут активные переговоры по важным вопросам. При решении задач успешности переговоров, знакомства ключевых сотрудников с потенциальными клиентами важно исключить фактор случайного получения ненужной информации. Идеальным решением становится выделение отдельной площадки с охраной, а всем присутствующим в этом помещении объясняется, что это VIP гости. Необходимо учесть отдельную возможность от остальных гостей для курения, туалеты, даже дополнительный вход и выход.
Иногда, сразу не хочется создавать излишний официоз вокруг определенных гостей, тогда, можно задействовать вариант разделения участников юбилея после официально-торжественной части. Практически сразу объявить, что желающим потанцевать и поиграть в конкурсы необходимо пройти в это помещение, а желающим пообщаться друг с другом – в другое, для настроенных на общение с журналистами и блогерами – в третье и т.д. Аккуратно при этом определенным гостям можно сообщить, что для них предусмотрена отдельная программа, где как раз можно создать условия для нужных переговоров.
#23542 в Разное
#540 в Бизнес-литература
#1112 в Нон-фикшн
организация мероприя..., ивент менеджмент, сценарий праздника
16+
Отредактировано: 07.08.2023
Добавить в библиотеку