Основы бухгалтерского учета

ПЛАН СЧЕТОВ. СИНТЕТИЧЕСКИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Каждый день на любом предприятии, в любой организации совершается большое количество хозяйственных операций.

Например: от поставщика на склад поступает сырье, сотруднику выдается заработная плата, директор приобретает себе для работы ежедневник и т. д.

Все эти действия в той или иной степени влияют на итоговый результат работы предприятия. Какие-то операции — это расходы фирмы, а какие-то приносят выручку.

Для того, чтобы упростить порядок учета всего происходящего в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и придумана система кодировки с помощью счетов.

То есть, вместо фразы «из кассы выдана заработная плата в сумме 20 000 рублей» бухгалтер записывает Дт 70 Кт 50 — 20 000,00 руб.

Так как хозяйственные операции в принципе постоянно повторяются (различие только в сумме, да в небольших деталях, таких как, например, фамилия сотрудника), являются однотипными, разработан План счетов бухгалтерского учета.

В России применяется План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Данный документ содержит все возможные для использования счета. А инструкция к Плану счетов раскрывает особенности применения этих счетов.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов — это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов (аналитических счетов).

Рисунок 8 — Счета по способу группировки и степениобобщения

Теперь разберем понятия «синтетический счет» и «субсчет» (аналитический счет).

Все счета по способу группировки и степени обобщения подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах, их движении, ведутся только в денежных измерителях. Для подробной характеристики объектов учета открываются аналитические счета.

Например, есть счет 10 «Материалы». На нем собирается информация о всех видах материалов в организации (канцтовары, топливо, спецодежда, сырье и т.д.). Но бухгалтеру для того, чтобы понимать что хранится на складе, что из материалов куплено для производства, а что для текущих нужд администрации недостаточно просто общей суммы по этому счету в отчете. Поэтому к счету 10 «Материалы» открываются субсчета, то есть счет расшифровывается.

Синтетические счета, ровно, как и составляющие их субсчета предприятие использует в рамках своего рабочего плана счетов. То есть, составляющие счетов, субсчета и аналитические счета, можно вводить исходя из специфики работы предприятия.

Скажем, к счету 10 «Материалы» План счетов предусматривает 11 субсчетов. Однако организация может ввести только три субсчета, дать им подходящие названия и вести учет на них. Сократить перечень используемых синтетических счетов могут малые предприятия. Такие предприятия могут, например, абсолютно все затраты на производство учитывать на счете 20. А остальные счета, в числе которых 23-й «Вспомогательные производства», 25-й «Общепроизводственные расходы», 26-й «Общехозяйственные расходы» не использовать.

Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия.

Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета).

Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко.

Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко. Любой счет можно представить схематично в виде так называемого «самолетика». Имеет он следующий вид: