Основы бухгалтерского учета

Учетные регистры, их классификация

Все хозяйственные операции оформляются документами и должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Сведения, содержащиеся в отдельных документах, накапливаются, группируются и регистрируются по определенной системе.

Такая запись производится с помощью учетных регистров.

Учетные регистры — разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации бухгалтерских записей по счетам.

Записать операцию на счетах — значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.

Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

Учетные регистры подразделяются:

— По внешнему виду (бухгалтерские книги, карточки, свободные листы).

— По объему содержания (синтетические и аналитические).

— По характеру записи (хронологические и систематические).

В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и закреплены в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера.

В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают, скрепляют сургучной печатью.

В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета.

Книги применяют для синтетического и аналитического учета. (Главная книга)

Карточки из плотной бумаги или не плотного картона не скрепляются между собой.

Их хранят в специальных ящиках — картотеках.

Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля, за их сохранностью (карточки складского учета материалов).

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги, имеют больший формат. Хранят их в особых папках (заводятся на месяц или квартал) (журналы — ордера, ведомости)

По объему содержания регистры делятся на:

1. Синтетические

2. Аналитические

3. Комбинированные

В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде кратко, без пояснительного текста только в сумме (Главная книга)

Записи в аналитических регистрах более подробные, чем в синтетических, может быть пояснительный текст, в натуральных, трудовых и стоимостных показателях (карточки учета основных средств, МБП и материалов)

Комбинированные регистры объединяют в себе синтетический и аналитический учет (Журнал-ордер №6 по 60 счету, Журнал-ордер №7 по71 счету).

В них содержатся не только обобщенные данные, но и конкретные сведения о расчетах с каждым поставщиком (Журнал-ордер №6); с каждым подотчетным лицом (Журнал-ордер №7).

По характеру записей регистры бухгалтерского учета бывают:

1. Хронологические

2. Систематические

В хронологических учетных регистрах записи делаются на основании первичных документов в последовательности их поступления, т.е. по датам без группировки и разности по счетам (кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций)

Систематическими называются учетные регистры, в которых группируются операции непосредственно в Дт и Кт соответствующих счетов (Главная книга, журналы ордера).