Первые среди равных. Факторы, влияющие на лидерство компании

Делегирование

Делегирование- это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя.

Что Вам может дать делегирование?

Во-первых, когда Вы делегируете какую-либо часть своей работы, то безусловно развиваете своих сотрудников. Благодаря выполнению дополнительных задач, команда не только узнает что-то новое, но и ищет пути решения, т.е. занимается дополнительным анализом. Делегируя вы также влияете на профессиональный рост вашей команды. Когда вы делегируете то учите сотрудников выполнять разнообразную работу, согласитесь, что ваши задачи отличаются сложностью и объемом от задач вашей команды. Соответственно решая новые задачи, вы негласно применяете метод бизнес-кейсов, а это один из максимально рабочих методов для развития персонала.

Во-вторых, это разнообразит их повседневную работу. Работа для сотрудников должна быть интересной и многоплановой. Рутинность и монотонность не способствуют эффективной работе команды. Выполняя одни и те же задачи изо дня в день мы можем столкнуться с профессиональным выгоранием сотрудников. А это влияет не только на эффективность персонала, но и на качество работы команды.

В-третьих, если сотрудники мотивированы карьерным ростом, то это будет являться одним из инструментов для достижения цели. Выполняя некоторые функции своего руководителя, персонал получает новые навыки, которые помогут показать на сколько они готовы в случае их продвижения по карьерной лестнице.

В-четвертых, это помогает сделать команду более сплоченной. Выполняя дополнительную работу, чтобы найти самый оптимальный способ им необходимо будет действовать сообща, учиться помогать друг другу. Но не только между сотрудниками, благодаря делегированию, налаживается взаимоотношение и взаимодействие, но также и между руководителем и командой. Чем больше Вы будете взаимодействовать со своей командой, тем легче Вам будет с ней работать. Понимание, доверие, уважение, это то, чего можно добиться только тесно, работая с сотрудниками.

В-пятых, с помощью делегирования Вы сможете освободить свое время для выполнения более важных и тяжелых задач, а значит и Вы сможете работать более качественно и эффективно.

А теперь давай разберем, как делегирование влияет на прибыль компании.

Используя данный метод, как я писала выше, вы развиваете свой персонал, а это в свою очередь влияет на его качество работы и компетентность в различных вопросах, даже тех, которые сейчас ввиду их должности не входят в число их приоритетов. Чем качественнее работает команда, тем большую прибыль получит компания. Также, когда сотрудники имеют возможность разнообразить свою работу, они проявляют больше энтузиазма и интереса к выполнению задач. Если мы не будем вносить какие-либо новые виды работ в обязанности персонала, то есть риск профессионального выгорания, а это в свою очередь влечет отток кадров. Текучесть кадров также влияет на прибыль компании в долгосрочной перспективе. Компании придется затрачивать ресурсы на поиск, обучение и адаптацию нового персонала. И для выполнения этих задач нужно время, в течении которого опытный персонал должен будет взять на себя объем работы ушедших сотрудников, так как новые сотрудники, как бы нам этого не хотелось, работать с первых дней также эффективно и качественно, как опытные сотрудники не смогут. Следующие влияние на прибыль с помощью фактора делегирование, это подготовка сотрудника к карьерному росту внутри компании. Дело в том, что большинство компаний заинтересовано в том, чтобы руководящий состав был набран из сотрудников, которые начинали в ней работать с первых ступеней. Это имеет под собой основание. Сотрудники, которые проходят свой карьерный путь внутри одной организации, работают более эффективно, они более гибко мыслят при решении каких-либо задач, у них уходит меньше времени на адаптацию, они отлично знают культуру компании и с большим энтузиазмом пропагандируют ее среди всего персонала, и они генерируют больше идей для наиболее качественной работы той компании, в которой они решили строить карьеру. Сплоченность команды также имеет влияние на прибыль, как я написала ранее, выполняя новые задачи, делегированные вами, сотрудники смогут их решить, и при этом не упасть в эффективности при выполнении своих прямых обязанностей, только действуя сообща. На прибыль компании влияет не только качественная работа и эффективность вашей команды, Вы должны приносить прибыль компании не только корректируя работу ваших сотрудников, но и выполняя свои непосредственные задачи соответствуя высоким стандартам. Некоторые задачи, поставленные руководителю, требуют много времени и сил, для их выполнения. И для того, чтобы выполнить свою работу качественно, и она также приносила прибыль компании, лидеру требуется максимальная сосредоточенность на ней. Все это, т.е. время и возможность максимально сконцентрироваться на какой-либо задаче, вам позволит правильное делегирование.

Как же правильно делегировать? Казалось бы, ни с какими сложностями лидер не должен столкнуться, перераспределяя часть своей работы на опытных сотрудников. Ведь это персонал, который каждый день решает задачи, поставленные перед ним. Некоторые менеджеры забывают о том, что когда их сделали лидерами команд, то помогали, обучали и проводили мероприятия для их адаптации, учитывая их новый список обязанностей. Когда вы делегируете часть своей работы, Вы не должны упускать из вида такие факторы, как обучение, мотивация, участие, контроль. Ждать того, что ваша команда сразу будет максимально эффективно и качественно выполнять часть вашей работы не стоит. Делегирование — это сложный процесс, но, когда вы внедрите этот фактор в свою работу на постоянной основе, Вы получите команду профессионалов, которые смогут решать любую задачу путем тесного взаимодействия, анализа и взаимопомощи. Видите, сколько компетенций развивает в персонале делегирование?