Пособие по организации военно-спортивных игр.

Задачи организаторов по подготовке к игре

Подготовка к игре требует соблюдения графика с определенными сроками. По опыту можно сказать, что на подготовку к средней игре может отводиться более месяца. Большие и/или сложные игры готовятся за полгода и более. Некоторые действия должны быть выполнены в срок, иначе мероприятие может быть сорвано. Например, для крупной игры необходимо согласование полигона.

С другой стороны, для небольших игр на постоянном полигоне коммерческого клуба не требуется четкого графика подготовки. Необходимо только постоянное наличие оборудования, расходных материалов и организаторов, которые действуют по стандартной схеме. Решения о проведении таких игр могут быть приняты за день, если собралось достаточное число игроков. Однако главным организаторам нужно иметь готовый шаблон мероприятия, основанный на отработанной методике.

Примерный график по подготовке к играм выложен в Приложении. В самом графике вы можете скорректировать необходимые вам даты.

В подготовку игры входят следующие действия:

Создание технического сценария и рекламного сюжета. Это осуществляется через мозговой штурм.

Привязка сценария к реальному полигону. Необходимо либо хорошо знать полигон, либо выезжать на него для обследования. Иногда обследование вносит серьезные коррективы в сценарий.

Проведение штабной игры. Это необходимо для уточнения и проверки сценария.

Решение юридических задач. Определение, от имени какой официальной организации проводится мероприятие, и получение разрешения на его проведение.

Решение финансовых задач. Определение порядка сбора взносов.

Организация медицинской помощи на игре. Определение, кем и как будет оказываться помощь.

Обеспечение противопожарной безопасности. Назначение ответственного за противопожарную безопасность.

Решение экологических задач. Организация вывоза мусора.

Распределение задач среди организаторов по доигровой подготовке.

Определение минимального числа организаторов на игре. Создание рабочей группы полевых организаторов.

Работы на полигоне, если это необходимо.

Оформление группы игры в социальных сетях. Создание сайта, если необходимо, а также рекламных коллажей и видео. Ответы на вопросы игроков.

Создание игровой карты.

Подготовка антуража и оборудования для игры.

Реклама и приглашение игроков.

Поиск командиров сторон.

Деление игроков по сторонам.

Транспортные задачи. Организация доставки оборудования и организаторов, а при необходимости — игроков.

Организация штаба игры. Распределение задач организаторам непосредственно на игру, установление способов связи и обсуждение других важных моментов.