Пособие по организации военно-спортивных игр.

Организация штаба игры и подсчет количества полевых организаторов

Как правило, у игры должен быть один руководитель. Однако с увеличением числа задач и участников, исполняющих эти задачи, возникает необходимость в заместителях главного организатора.

Заместители главного организатора. Наличие заместителя желательно для обеспечения бесперебойного управления, особенно в случае болезни или отсутствия основного руководителя. Заместитель должен быть хорошо осведомлён обо всех деталях организации игры.

Малые игры. Если игра небольшая и количество организаторов не превышает 5-7 человек, то одного руководителя обычно достаточно для того, чтобы донести задачи до всех участников.

Ниже приведен пример организации простой структуры игрового штаба.

Когда число организаторов превышает 8-10 человек, целесообразно вводить бригадиров, отвечающих за конкретные направления или группы полевых организаторов.

1. Роли бригадиров:

Один бригадир может отвечать за организаторов, занимающихся встречей и регистрацией игроков.

Другой бригадир может курировать сам процесс игры.

2. Минимальное число организаторов:

При небольшом числе организаторов главному организатору может быть поручено выполнение функций бригадира.

3. Переход ролей:

В некоторых случаях люди, задействованные в подготовке лагеря и регистрации, после начала игры становятся полевыми организаторами и переходят под руководство другого бригадира. Это может привести к тому, что реальное количество организаторов будет меньше, чем указано в структурной схеме штаба игры.

4. Временные функции:

Некоторые функции, которые не являются постоянными, могут быть возложены на организатора, дежурящего в лагере.

5. Неигровые функции:

Например, медицинская помощь может быть отдельным направлением на крупных играх, когда приглашается обученный персонал, не входящий в состав орг-группы, а действующий как партнер.

Отдельно функционировать может мастерская по починке оборудования, магазин, компрессорная станция, общепит.

Ниже приведен пример организации сложной структуры штаба.

Минимальное количество организаторов:

Минимальное количество организаторов составляет два человека. Это возможно в некоторых коммерческих клубах и профессиональных сообществах игроков. Например, в коммерческом клубе один человек может отвечать за оборудование, а второй — за процесс игры. Такой подход сработает в случае, если количество игроков не превышает 15-20 человек.

Необходимое количество организаторов:

Необходимое количество организаторов может варьироваться в зависимости от уровня игроков:

Для новичков рекомендуется 1 организатор на 10 игроков.

Для профессиональных игроков — 1 организатор на 30-40 игроков.

Чем более опытные и ответственные игроки, тем меньше требуется организаторов.

Влияние задач на количество организаторов:

Количество задач также влияет на необходимое число организаторов. Чем больше различных технических задач для игры, тем больше людей требуется для их выполнения. Например, для дневной игры и для игры продолжительностью в сутки или двое суток необходимое количество полевых организаторов может сильно различаться. Нужно организовать дежурства, чтобы обеспечить круглосуточный режим игры. У главного организатора должны быть заместители на ночное время, чтобы они могли отвечать на сложные вопросы по игровой механике.

Проверка игрового оборудования:

Если у профессиональных игроков есть собственное игровое оружие, необходимо проверять его на соответствие допустимым значениям. Это особенно важно в страйкболе для предотвращения травм. Чем больше игроков и оборудования, тем больше времени потребуется на проверку. Проверка осуществляется с помощью хронографов, которые измеряют скорость вылета шарика. Для проверки одной единицы игрового оружия требуется примерно одна минута или более.

Пример расчета:

Допустим, перед игрой есть 3 часа на заезд и регистрацию, а планируемое число игроков — 500 человек. Один организатор в среднем тратит на проверку оборудования 2 минуты (с запасом). Таким образом, один организатор может проверить 30 человек за один час, а за 3 часа — 90 человек.

Теперь рассчитаем необходимое количество организаторов:

Необходимое количество организаторов = 500/90 = 5.55

Округляем до 6.

Таким образом, необходимо минимум 6 организаторов, чтобы успеть обработать 500 игроков за 3 часа, при условии, что на проверку одного игрока уходит 2 минуты.

Общая формула:

Получаем формулу для любых процедур перед игрой, включая регистрацию и проверку оборудования:

Т / Тм = S1

Sобщ / S1 = S число необходимых организаторов

Где:

S1 – число игроков обрабатываемое одним организатором за время Т.

Sобщ – число игроков (брать среднее по регистрации на игру)

Т – общее необходимое время на процедуры до начала игры

Тм – время процедуры затрачиваемое на одного игрока.

В приведенном примере:

S1 = 90

Sобщ = 500

Т = 3 часа или 10800 секунд,

Тм = 2 минуты или 120 секунд (время на одного человека).

Используя предложенную формулу, можно провести расчет необходимого числа организаторов для регистрации и проверки игроков. Однако это не означает простое суммирование с пропорцией 1 организатор на 40 человек во время игры. Часть организаторов, завершивших регистрацию и проверку оборудования, могут начать выполнять задачи полевых игротехов и посредников (полевых организаторов).