Организатор должен понимать общие закономерности подсчета стоимости игры, которые складываются не только из стоимости игрового оборудования. Даже если игра бесплатная для игроков, за нее кто-то все равно платит.
Существует две противоположные стратегии расчета стоимости игры:
Исходить только из расходов на данную игру.
Исходить из расходов организаторской группы на длительный период, включая постоянную деятельность, амортизацию и дотацию убыточных мероприятий.
Первая стратегия удобна, если игры проводятся нерегулярно или только начинаются. Вторая стратегия подходит для организаторов, которые делают игры на постоянной основе.
В расходы на игру включаются следующие параметры:
Стоимость покупки игрового оборудования (при долгом использовании может быть распределена на длительный период).
Стоимость аренды игрового оборудования.
Стоимость аренды или покупки дополнительного оборудования, например, биотуалетов.
Затраты на расходные материалы.
Затраты на рекламу, если таковые имеются.
Аренда полигона, если она требуется.
Вывоз мусора.
Гонорары организаторов и технических помощников (с учетом налогов).
Амортизация износа оборудования (рассчитывается в зависимости от вида оборудования).
Транспортные расходы организаторов и технических помощников.
Постоянные расходы на деятельность организаторской группы, например, аренда склада. С каждой игры необходимо закладывать процент для таких расходов, чтобы покрыть их в целом за год.
Расходы на гуманитарную помощь, если таковые имеются.
Процент планируемой прибыли, если он заложен в форму деятельности организационной группы.
Затраты по всем позициям в списке необходимо сложить и разделить на планируемую численность игроков. Однако следует учитывать и комфортную стоимость игры для участников. Если итоговая сумма получается высокой, стоит подумать о том, где и на чем можно сократить расходы.
Отредактировано: 21.02.2026