Стратегическое планирование и проектная деятельность

Заключение

Управление проектами представляет собой область менеджмента, которая охватывает те сферы работы фирмы, где создаются продукты, услуги, реализуемые в качестве уникального комплекса взаимосвязанных мероприятий. Основным отличием проектов является то, что они сворачиваются при реализации поставленных целей, а любой процесс, который не является проектом, примет другой набор целей и продолжит движение, как раньше.

Управление проектом предстает как четко структурированная схема по достижению поставленной цели. Часть элементов может видоизменяться, или отсутствовать в соответствии со спецификой проекта. И это скорее плюс, в проектном подходе, так как из-за этих особенностей он может использоваться в проектировании любого масштаба в компаниях любого типа.

Такие особенности позволят говорить о проектной деятельности, в качестве начала нового формата стратегического управления компанией. Разработка и реализация проектов связана с исполнительными отделами, что имеет как свои достоинства, так и недостатки. Проектная деятельность позволит открыто пользоваться значительно большим человеческим потенциалом, не исключая уже существующие методы. Фактически компании начинают открытое интеллектуальное творчество в сфере реализации стратегического планирования в рамках приоритетных проектов, создают «фильтры» для рассматривания определенных идей и предложений, не растягивая эту процедуру на длительный срок. Итог такой практики – разработка новых подходов к устранению проблем, способствование развитию фирмы и повышению качества жизни сотрудников.

Основная особенность банковского сектора заключается в том, что большая часть его ресурсов создана не за счет собственных, а с помощью заемных средств. На этом в основном и построено стратегическое планирование в данной отрасли. Выбор проектов и портфелей проектов в свою очередь, находятся в зависимости от выбранной стратегии банка и его основных целей.

Информационные технологии представлены как совокупность методики, способов, приемов и средств обработки документов и информации, вместе с прикладными ПС, и регламентированным порядком по их применению.

Проекты данного типа можно встретить во всех отраслях, где применимы информационные технологии. Сюда относят и разработку ПО, и внедрение АИС. Риск срыва сроков, превышение плановой трудоемкости и не достижение запланированных итогов по данным проектам очень высоки. IT-проекты характеризуются высокой интенсивностью при глубокой детализации календарно-сетевых графиков и итерационностью выполнений работ.

В соответствии с этим проектная деятельность в данной сфере сталкивается с рядом особенностей, которые оказывают существенное влияние на реализацию данных проектов. Особенно это отражается в части разделения позиций идеологии заказчика и исполнителя, то есть заказчик, часто, - компания, а исполнитель – ИТ-специалисты, и существуют определенные трудности при выявлении требований, ожиданий от проектной деятельности и проектов, в формировании техзадания. Есть еще и трудности в эффективных коммуникациях, поскольку ответственность за итог любого проекта носит "солидарный" характер. Это означает, что нельзя возлагать ответственность за успех проектов лишь на исполнителей или заказчиков. В проектной деятельности в сфере IT нужны определенные условия во взаимодействии сторон с равной ответственностью за итоги.

Проектная деятельность в области инноваций обладает рядом особенностей, которые отражают ее специфику. Поскольку проектная деятельность в этой сфере достаточно трудоемкий и дорогостоящий процесс, то не многие компании могут его себе позволить. Но многие стремятся к ней поскольку именно такая работа обеспечивает конкурентные возможности фирмы на рынке.

При оценке инновационного потенциала своей организации, руководство определяет свои возможности по ведению инновационной деятельности, отвечая для себя на 1 вопрос, «под силу» ли компании внедрение инноваций.