Заметки редкора. Инструменты гения
Приветствую коллеги и интересующиеся!
Эта статья немного загрузит мозг, но если вдумаетесь, а лучше научитесь, то дышать станет легче))
А речь пойдёт о некоторых секретах технической обработки текста.
Каждый Автор работает с гаджетами: кто-то пишет в телефоне, кто-то на планшете, я люблю ноутбук. Т9 меня бесит)), и потом много времени уходит на исправления, а если ещё и пропустишь? Глаз-то всегда «в пене»!))) Планшет иногда удобен в поездках, но удовольствие и скорость появляются только от классической клавиатуры. У каждого свои возможности и предпочтения. Но в этой части я затрону несколько замечательных лайфхаков, о которых кто-то узнает впервые и крайне обрадуется.
Эти секреты помогут любому пишущему человеку обработать, отредактировать, скорректировать свой текст в некоторых интересных моментах намного быстрее и не волноваться в следующий раз, что что-то упустит.
Давайте признаем, что мы несовершенны и часто допускаем ошибки, самые обычные очепятки… ой, прошу прощения, опечатки))). Иногда по невнимательности, иногда потому что не владеем правилами и определённым знанием. Не каждому доступны услуги корректора и тем более редактора.
Как эти опечатки исправить во всём тексте, если в нём 5-10 авторских листов, а это от 200 до 400 тысяч знаков, или 30 – 60 тысяч слов?
Как быстро исправить слово, в котором постоянно допускаете ошибку, например постоянно пишете «бАрдовый» вместо «бОрдовый», даже если знаете, как правильно, а Word не всегда подчёркивает (ведь есть и такое слово, как «ба́рдовый» от слова «бард – певец»)? Что если часто пишете о «кофе» в среднем роде? (то есть и все зависимые слова рядом с этим словом в неверной форме: «кофе разлилось», «какое невкусное кофе»)? Хотели бы проверить себя, но вычитыть весь текст просто жуть как некогда?
И ладно, если такие вредные слова встречаются в тексте всего 5 раз, а что если это не такое уж редкое слово, например союз «чтобы», который вы регулярно путаете и пишете раздельно «что бы», или «так же» и «также»?..
Или что делать, когда вы захотели избавиться от понятия «неделя», если решили, что такого в описываемой инопланетной вселенной существовать не должно? Или «деньги» заменить на «кредиты»? Мы ведь привыкли мыслить категориями человеческой/земной жизни, а придумывая новые миры можем просто упустить из виду, что не все земные понятия могут присутствовать в новом пространстве.
Итак, я затрону элементарные способы корректировки текста. Преимущественно расскажу о редакторе Word, но, полагаю, что и в других похожие функции тоже есть.
Поехали!
Момент 1.
Во время работы над историей в середине или в конце вы неожиданно решили изменить имя или фамилию героя.
И что, вычитывать весь текст? А если пропустите? А если спешите?
Или город?
Или улицу?
Как быстро сменить герою цвет волос, чтобы нигде не упустить? Вряд ли вспомните, что блондином он назван на 5-й и 37-й страницах в 4-м и 7-м абзацах…
Момент 2.
Вы написали роман и теперь готовите его к выкладке или печати. А тирешки-то стоят дефисные))) Это не очень красиво! Ведь принято иначе:
— широкие тирешки (так буду величать их) стоят при оформлении прямой речи;
– затем есть тире для оформления пунктуации;
- а есть дефис, который ставится между словами без пробелов.
Как заменить все дефисы у прямой речи на широкие тирешки легко и быстро?
Момент 3.
Вычитываем ошибки, о которых знаем или хотим проверить себя. Например, «подняться вверх» или «спуститься вниз» и прочие косячки.
Совет 1.
№1 Откройте бинокль (в старых версиях Word), или функция «Найти» на панели «Главная» (крайний правый угол).
№2 Откройте вкладку «Заменить». Появится окно.
№3 Вбейте в поле «Найти:» искомое слово «вверх».
№4 Нажмите кнопку «Найти далее».
И найдёте все эти слова в тексте, а рядом зависимые, среди них могут оказаться «подняться».
Да, посидеть придётся, если вы использовали это слово в тексте 1001 раз. Но обычно их немного. Зато не упустите ни одно!
И исправляйте себе на радость, формулируйте предложения иначе.
Совет 2.
Но что делать, если надо быстро поменять имя Наталья на Наталию или вообще Марию, оперативно, буквально за 15 секунд во всём тексте?
Исполняете пункты №1-2, а далее вбиваете искомое имя – Наталья… и следующий шаг:
№4. Вбейте в поле «Заменить на:» необходимое имя Мария.
№5. Нажмите кнопку «Заменить все».
Любое имя, название и пр. изменится на нужное во всём тексте в одну секунду. Даже проверять не нужно!
Однако тут будьте внимательны: не забудьте о том, что слова склоняются. А значит, если вы станете искать имя Наталья, то не найдёте все его склоняемые формы (Натальи, Наталью и пр.), так как функция заточена исключительно на поиск слова в той же последовательности букв, что указано в окошке «Найти:».
Поэтому следует вбивать в поисковик «Наталь» – неизменяемую основу слова. И тогда, поисковик найдёт все склоняемые формы: Наталью, Наталье, Натальей и пр.
Иногда, если слова редкие, можно исправить все найденные вручную, нужно только шагать вперёд, нажимая на «Найти далее» и менять окончания или полностью слова. Но бывает, что неизменяемую основу имени можно автоматически заменить везде. Например, Иван на Степан. Забиваете в строку «Найти:» «Иван», а в строку «Заменить на:» – «Степан» и нажимаете кнопку «Заменить все». Автоматически заменятся все словоформы имени Иван на Степан и окончания этих имён останутся верными. Ивана-Степана, Ивану-Степану и т. д.
Но и тут не забудьте найти «Ваня», «Ванечка», чтобы заменить на «Стёпу», «Степашечка».
Надеюсь, логика ясна! Ну а кто запутался, добро пожаловать на мою страничку в ВК, всё объясню наглядно.
Совет 3.
То же самое можно сделать и с тирешками. Только в поисковике в окне «Найти:» важно поставить дефис, затем – пробел, а после в окне «Заменить на:» поставить знак широкого тире (который можно найти в меню Вставка => Символы), затем – пробел и нажать «Заменить все».
12 комментариев
Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарий
ВойтиЕсть, конечно, способ сразу настроить ввод широких тирешек (и не только их) с помощью горячих клавиш, я именно так и делаю. Если интересно, поделюсь в переписке.
С тире у меня на старой версии была полная засада, при попытке сделать всё быстро, пропали все дефисы)) причём пробел я, как умный человек, тоже ставила, но что-то пошло не так) Зато с тех пор настроила тире горячей клавишей и перестала о том париться в принципе. Кстати, сильно ускорило процесс набора текста.
Я бы ещё посоветовала перед выкладкой повставлять текст в разные проверялки текста, т.к. у них не одинаковый алгоритм обнаружения ошибок, и многое, что не подчёркивает Ворд(хотя тут тоже разные версии не одинаково работают), можно отыскать там.
Мира Ризман, О горячих клавиша я уж не стала писать))) для некоторых это наисложнейшая процедура))) а с дефисами, скорее, был какой-то глюк или что-то не учли))
С удовольствием читаю и сохраняю все Ваши блоги на эту тему. Хотя из написанного мной: сочинения, рефераты, курсовые и диплом;)
Анастасия Дениченко, Значит, что-то полезное находите))) это самое главное❤️
Здравствуйте, Ана :)))
Спасибо большое за очередной полезный блог :)))
Хорошего Вам продолжения выходных :)))
Ана Ховская, Спасибо большое, Ана :)))
Для начала надо выдохнуть написанное... И ещё редактура :)))
Я хоть не писатель, но очень интересно. Большое спасибо Вам
Lara Larami, пожалуйста)
Спасибо! Очень познавательно :)
Екатерина Семёнова, спасибо!
Огромное спасибо)))
Анна Кривенко, рада помочь!
Ана, дорогая, еще раз хочу поблагодарить за книгу! Полезно, доступно, бесплатно! Необходимое подспорье в нашем писательском деле!
Маша Ловыгина, пожалуйста!
В общем мне все очень нравится, я сама блогер тот ещё))) столько полезностей в одном месте!!! Супер!
Юлия Максимова, Спасибо❤️
Спасибо).
Елена Боброва, Пожалуйста!
Было полезно! Спасибо:)
Мария Аве, Рада, что вам полезна)
Здорово, спасибо. Поможет точно.
Алина Михайлова, Спасибо за интерес!
Удаление комментария
Вы действительно хотите удалить сообщение ?
Удалить ОтменаКомментарий будет удален безвозвратно.
Блокировка комментирования
Вы дейтсвительно хотите запретить возможность комментировать ?
Запретить Отмена